Justellia est un acteur de la LegalTech spécialisé dans la protection juridique des majeurs. Nous éditons une solution logicielle de pointe destinée aux professionnels qualifiés (inscrits sur les listes des parquets civils). Notre outil permet d'optimiser et de fiabiliser le contrôle des comptes rendus de gestion réalisés par les tuteurs et curateurs (MJPM).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe administrative.

Vos Missions

Sous la responsabilité de notre présidente, vous participerez activement au pilotage administratif de la structure. Votre rôle sera central pour fluidifier notre quotidien opérationnel.

• Gestion Administrative : Suivi du courrier, archivage numérique et organisation des dossiers contractuels, gestion des appels et rédaction de comptes rendus de réunions. Aide à la facturation, suivi des dossiers clients et mise à jour de nos bases de données.
• Support Opérationnel : Aide à la préparation des documents pour nos partenaires (Clients, Partenaires, Ministère, etc…).
• Logistique & Planning : Gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des déplacements.
• Communication Interne : Interface avec l'équipe technique et les collaborateurs.
• Projets Transverses : Participation à l'amélioration de nos processus internes de gestion.
• Interface interne : Relai d’information entre la direction et les différents intervenants de l’entreprise.

Profil Recherché

Nous ne cherchons pas seulement un CV, mais une personnalité organisée et fiable.

• Formation : Étudiant(e) en BTS (SAM, GP, ou équivalent) minimum.
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel) et aisance naturelle avec les outils numériques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels internes.
• Qualités rédactionnelles : Une orthographe irréprochable est indispensable (nous sommes des experts du droit, la forme compte autant que le fond !).
• Savoir-être : Discrétion absolue (confidentialité liée au domaine judiciaire), rigueur, curiosité et un excellent sens du service. Vous savez prioriser les tâches avec le sourire.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un stage formateur au sein d’une structure à taille humaine.
• Découvrir les coulisses d'une LegalTech en pleine croissance.
• Un environnement de travail stimulant avec des enjeux concrets de protection juridique.
• Un tutorat bienveillant aux côtés de notre équipe pour monter en compétences.

Modalités

• Lieu : Paris
• Durée : de deux à six mois
• Gratification : Selon barème légal en vigueur.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et un petit mot pour nous expliquer pourquoi vous et pas un(e) autre à : candidature@justellia.fr