Justellia

C'est le défi majeur de la réforme. Avec une rémunération barémisée parfois autour de 36 € par an pour une personne à l'AAH, le traitement manuel du dossier est une perte financière. Justellia résout cette équation grâce à des outils informatiques modernes. En automatisant l'extraction des données (zéro saisie) et le rapprochement bancaire croisé avec les factures, Justellia réduit le temps de contrôle de 70 % à terme (passant en moyenne de 4h à 45 minutes) le rendant enfin rentable.

Contrairement aux simples espaces de stockage (GED) qui vous laissent pointer les lignes à la main, Justellia est un assistant d'audit actif. Notre algorithme de pré-contrôle financier repère de façon autonome les anomalies (retraits inhabituels, virements sans libellés, écarts de patrimoine). De plus, l'outil pré-rédige l'attestation d'approbation et le rapport de difficulté selon les modèles types imposés par l'arrêté du 4 juillet 2024, garantissant un formalisme irréprochable face au juge.

Justellia intègre un rôle de "traducteur socio-juridique". Conformément à l'article 415 du Code civil qui consacre la primauté de la volonté et de l'autonomie de la personne, notre outil ne bloque pas systématiquement un compte déficitaire si le patrimoine global permet de l'absorber légitimement. L'outil vous aide à qualifier ces opérations en "choix de vie" et rappelle que les remarques d'opportunité ne justifient pas un refus d'approbation, évitant ainsi les frictions inutiles avec les juges et les protecteurs.

Vous n'avez plus à trier. Les protecteurs déposent leurs documents (même en vrac ou mal scannés) sur la plateforme. Notre solution se charge de lire, classifier et extraire les montants de chaque pièce pour les relier automatiquement aux lignes du relevé bancaire correspondant.

Oui, Justellia est pensé pour l'organisation en équipe et propose un accès multi-utilisateurs avec gestion des droits (fonctionnalité « Workflow de Cabinet »). Vous pouvez définir une interface pour les collaborateurs ou assistants (qui téléversent les documents et gèrent les alertes basiques) et un tableau de bord pour l'associé superviseur ou le professionnel désigné, qui se connecte uniquement pour vérifier les points critiques et apposer sa signature.

Non. Justellia est capable d'ingérer et d'analyser directement les exports et les liasses documentaires générés par vos outils de gestion actuels, ce qui vous évite toute double saisie.

Oui. Contrairement à la mission d'exercice de la protection (gérée par les MJPM) qui bénéficie d'une exonération de TVA à caractère social, la mission de vérification par un professionnel qualifié est considérée comme une prestation d'audit et d'expertise technique. À ce titre, elle est soumise à la TVA au taux normal de 20 %.

Au contraire, Justellia sécurise votre audit. Il ne s'agit pas d'une simple GED (Gestion Électronique de Documents), mais d'un assistant d'audit actif : l'algorithme de pré-contrôle financier croise les données de façon autonome pour repérer les anomalies telles que les retraits inhabituels, les virements sans libellés ou les écarts de patrimoine. L'outil prémâche le travail et concentre votre attention sur les alertes, sécurisant ainsi l'engagement de votre signature face au risque pénal.

Justellia est une solution 100 % en ligne (SaaS). Vous n'avez aucune installation informatique complexe à prévoir sur vos serveurs. L'outil vous permet de travailler et de superviser vos dossiers depuis n'importe quel endroit (au cabinet, à l'étude ou en télétravail) via une simple connexion internet sécurisée.

Absolument. La sécurité et la souveraineté des données sont notre priorité absolue. L'ensemble de la plateforme Justellia et des documents téléversés sont hébergés exclusivement en France avec un chiffrement de bout en bout des données (AES-256). L'outil est développé dans le strict respect du RGPD, vous garantissant ainsi une conformité totale avec les exigences déontologiques de votre profession concernant le secret professionnel et la protection des données.

Non. Contrairement à de nombreux logiciels qui facturent à l'utilisateur, la licence Justellia inclut un nombre d'utilisateurs en fonction du forfait choisi. L'outil a été spécifiquement conçu pour faciliter le travail en équipe et l'organisation interne (Workflow de Cabinet). Vous pouvez créer autant d'accès que nécessaire pour vos assistants, clercs ou collaborateurs juniors qui préparent les dossiers, et pour les associés qui les valident.

Oui, la transition se fait sans aucune perte de temps. La licence Justellia comprend la reprise intégrale de vos données existantes (que ce soit depuis vos propres fichiers Excel ou depuis d'anciens logiciels métiers). Vous n'avez pas à tout ressaisir manuellement, l'outil intègre votre historique pour que vous soyez opérationnel immédiatement.

L'accompagnement est au cœur de notre offre. La licence comprend une formation initiale à l'outil pour vos équipes. De plus, pour vous faire gagner du temps au quotidien, des tutoriels sont directement intégrés à chaque étape sur la plateforme. L'expérience est pensée pour être fluide et intuitive, personne ne se retrouve bloqué face à l'écran.

Oui, Justellia n'est pas qu'un logiciel, c'est aussi une communauté d'experts. Votre licence vous donne accès au Club utilisateur Justellia. C'est un espace privilégié d'échange entre pairs (Commissaires aux comptes, Notaires, MJPM, Commissaires de justice) qui vous permet de partager vos bonnes pratiques, de confronter vos cas complexes (dépenses atypiques, interprétation d'un budget) et de rompre l'isolement face aux nouvelles exigences de la mission de Professionnel Qualifié.